PROZESSTUNINGKostenloser Prozesscheck

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Medienschmiede MV
Stefan Suhr
Bahnhofstraße 8a, 19406 Dabel
E-Mail: kontakt@medienschmiede-mv.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt — als Einzelunternehmer ohne Kerngeschäft Datenverarbeitung besteht dazu keine Pflicht (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG).

2. Welche Daten wir verarbeiten und wofür

Konto & Login

E-Mail-Adresse zur passwortlosen Anmeldung (Magic Link). Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Unternehmens- und Prozessdaten

Alle Angaben, die Sie zu Ihrem Unternehmen und Ihren Geschäftsprozessen eingeben, zur Erstellung der Digitalisierungsanalyse und des Digitalisierungsplans. Dazu gehören zum Beispiel Branche, eingesetzte Software, Ablaufschritte, Probleme, Ziele, Ihre Antworten auf Rückfragen, Rahmenbedingungen (etwa Budget, IT-Betreuung, Stundensatz) sowie hochgeladene Dokumente. Zur Frage, ob personenbezogene oder besonders sensible Daten verarbeitet werden, erfassen wir nur „Ja“ oder „Nein“, keine Inhalte. Bitte geben Sie in Freitexten keine Namen oder Kontaktdaten von Personen und keine Zugangsdaten ein. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

KI-gestützte Auswertung

Für die Analyse übermitteln wir Ihre Prozessangaben, die Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens, Ihre Antworten auf Rückfragen und bei Bedarf Auszüge aus Ihren Dokumenten an Anthropic (Claude). Die KI erzeugt Entwürfe für Einschätzungen, Fragen und Texte. Kennzahlen wie Priorität, Potenzial und Einsparung berechnet unsere Software nach festen Regeln, nicht die KI. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung für Sie im Sinne von Art. 22 DSGVO statt; die Ergebnisse sind Entwürfe, die Sie prüfen und anpassen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eingabe per Sprache

Bei der Erfassung können Sie Felder per Sprache ausfüllen. Das ist freiwillig. Für die Mikrofon-Taste verwenden wir die Spracherkennung Ihres Browsers. Die Aufnahme wird dabei nicht an uns übertragen. Je nach Browser verarbeitet jedoch dessen Anbieter die Aufnahme (zum Beispiel Google bei Chrome oder Apple bei Safari) nach eigenen Datenschutzbestimmungen. Vor der ersten Aufnahme weisen wir darauf hin, und die Aufnahme startet erst nach Ihrem Klick. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Beenden der Aufnahme widerrufen können. Den so entstandenen Text behandeln wir wie jede andere Eingabe. Bei der Auswertung diktierter Antworten zu Auswahlfragen wird der Text an Anthropic übermittelt und von uns nicht gespeichert.

Kostenloser Kurz-Check

Für den Kurz-Check erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zum gewählten Prozess und das Ergebnis. Wir senden Ihnen zuerst einen Bestätigungslink (30 Minuten gültig, nach Gebrauch gelöscht). Erst nach der Bestätigung wird die Auswertung durch Anthropic erstellt. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für den Bestätigungslink kurzzeitig Ihre IP-Adresse und begrenzen die Zahl der Versuche je IP-Adresse (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Rechtsgrundlage für die Erstellung des Ergebnisses ist die Durchführung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wenn Sie beim Kurz-Check zugestimmt haben, speichern wir diese Einwilligung für Tipps zur Digitalisierung per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen.

Zahlungs- und Vertragsdaten

Bei Paketkauf verarbeitet unser Zahlungsdienstleister Stripe die Zahlungsdaten; uns selbst liegen keine vollständigen Zahlungsdaten (Kartennummern o. Ä.) vor. Wir speichern Paket, Betrag, Zeitpunkt und die Referenzen des Zahlungsdienstleisters sowie Ihre Zustimmung zum vorzeitigen Erlöschen des Widerrufsrechts und, falls Sie ihn nutzen, den Zeitpunkt einer Widerrufserklärung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Technische Verbindungsdaten

Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting technisch bedingt Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), um die Seite auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeiter / Empfänger)

Mit den unten genannten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bzw. EU-Standardvertrags- klauseln für Übermittlungen in Drittländer (USA).

4. Speicherdauer

Konto-, Unternehmens- und Prozessdaten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Sie werden gelöscht, wenn Sie Ihr Konto oder Unternehmen löschen lassen oder uns formlos per E-Mail dazu auffordern. Daten des Kurz-Checks löschen wir auf Ihre Aufforderung. Bestätigungslinks des Kurz-Checks sind 30 Minuten gültig. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB — i. d. R. 6–10 Jahre) für Rechnungs- und Zahlungsdaten bleiben davon unberührt.

5. Cookies & Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Anmeldung ein — keine Analyse- oder Marketing-Cookies, kein Tracking durch Dritte.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO) — zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.

Stand: Oktober 2026

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